Case Study: Digitale Prüfungsvorbereitung für Azubis – so geht’s

Die Ausgangssituation – „Wir kamen einfach nicht mehr hinterher.“

Jeder Ausbildungsberuf verlangte andere Inhalte, Prüfungen und Prioritäten. Von individueller Förderung konnte keine Rede sein.

„Wir hatten das Gefühl, ständig Feuer zu löschen – statt Auszubildende strategisch vorzubereiten.“
Ausbilderin, 12 Jahre Erfahrung

Die Situation vor der Digitalisierung:

• • Lernen nach dem Gießkannenprinzip

• • Unterschiedliche Lernstände blieben unsichtbar

• • Wiederkehrende Fragen zu Zwischen- & Abschlussprüfung

• • Azubis lernten oft unsystematisch und zu spät

• • Ausbilder waren im permanenten Reaktionsmodus

Gleichzeitig suchten die Azubis immer häufiger nach Stichworten wie „digitale Prüfungsvorbereitung Azubi“, „Prüfungsapp Ausbildung“ oder „Azubi Abschlussprüfung online lernen“.

Auch die Ausbilder fragten sich: „Wie kann ich Azubis digital auf die Prüfung vorbereiten?“

Die Lösung: Digitale Prüfungsvorbereitung für Azubis für alle 6 Berufe

Das Unternehmen führte eine digitale Plattform für die Online-Prüfungsvorbereitung ein – inklusive Prüfungssimulation, Lern-App, berufsbezogenen Inhalten und Echtzeit-Monitoring.

Die Azubis konnten nun:

• • individuell lernen – exakt auf den eigenen Beruf zugeschnitten

• • Ihren Lernfortschritt in Echtzeit sehen

• • jederzeit „IHK-Abschlussprüfung online vorbereiten“

Für Ausbilder entstand ein Dashboard, das die Lernstände aller 15 Azubis zeigte – sortiert nach:

• • Lernfortschritt

• • Lernerfolgen

• • den nächsten Lernschritten

„Endlich konnten wir auf einen Blick erkennen, wer Unterstützung braucht – und wo alles rund läuft.“
Ausbildungsleiter

Vorher/Nachher: Der direkte Vergleich

Vorher

• • Keine Transparenz über Lernstände

• • Hoher manueller Aufwand für Übungsunterlagen

• • Azubis lernten planlos und oft zu spät

• • Ausbilder ständig im Stress

• • Fragen zu Prüfungsinhalten wiederholten sich ständig

Nachher

• • Tägliche Lernstandsdaten pro Azubi und Beruf

• • Selbstständiges Lernen

• • Ausbilder stark entlastet

• • Nachweislich bessere Prüfungsergebnisse
    
    
    

Die Effekte nach 6 Monaten Einsatz

Zeitersparnis für Ausbilder

• • 3-5 Stunden weniger Aufwand pro Woche
    durch den Wegfall von Materialsuche, Erklärschleifen und manuellem Monitoring.
    
    

Verbesserte Prüfungsergebnisse

• • +18 % bessere Durchschnittsergebnisse bei internen Tests

• • 90 % Bestehensquote bei Zwischenprüfungen (vorher 73 %)

• • 2 Azubis erreichten „Sehr gut“ – zuvor selten
    
    

Höhere Eigenverantwortung

• • 86 % nutzten die Lern-App mehrmals pro Woche

• • Lernzeit stieg von 20 auf 55 Minuten pro Tag
    
    

„Früher wusste ich gar nicht, wo ich anfangen soll.
Jetzt sehe ich genau, was wichtig ist und wo ich stehe.“
Azubi Mechatronik, 2. Lehrjahr

Mehr Transparenz für Ausbilder & Geschäftsführung

• • Vollständiger Überblick über alle Berufe

• • Frühzeitiges Erkennen von Lernschwierigkeiten

• • Objektive Daten statt Bauchgefühl
    
    

„Es ist das erste Mal, dass wir echte Daten über Lernfortschritte haben.“
Geschäftsführer

Fazit: Digitale Prüfungsvorbereitung entlastet Ausbilder & stärkt Azubis

Die Case Study zeigt:

Digitale Lernlösungen verbessern nicht nur die Lernqualität –
sie sind für Betriebe mit mehreren Berufen und begrenzten Ressourcen ein Gamechanger.

Digitale Prüfungsvorbereitung sorgt für:

• • bessere Ergebnisse

• • weniger Stress

• • klare Strukturen

• • höhere Motivation

• • stärkere Eigenverantwortung